Office assistent/ secretaresse

Over de functie

Onze opdrachtgever uit Uden is op zoek naar een secretaresse/office assistent die hun team komt versterken. In deze functie speel je een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering en ondersteun je diverse afdelingen. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en hebt de vrijheid om proactief bij te dragen aan de verdere vormgeving van je werkzaamheden.

Waar vul jij jouw agenda mee?

• Het uitvoeren van front office werkzaamheden, zoals het afhandelen van binnenkomende telefoontjes, ontvangen van gasten, en het zorgen voor een representatieve werkomgeving.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgen voor een positieve eerste indruk van ons kantoor.
• Uitwerken van diverse documenten, correspondentie en contracten.
• Onderhouden van klantcontact via verschillende kanalen, waarbij je zorgt voor een professionele en vriendelijke benadering.
• Het bewaken van de voortgang van lopende dossiers, deadlines en actiepunten, waarbij je proactief handelt waar nodig.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van de gemaakte afspraken.
• Beheren van facilitaire zaken, zoals het organiseren van kantoorbenodigdheden.

Wat krijg je nog meer naast een uitdagende job?

• Een prima salaris tussen €2.400,- en €3.100,- bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring en expertise, bij een fulltime dienstverband.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Flexibele werktijden, met de mogelijkheid om 32 tot 40 uur per week te werken.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• 8% vakantiegeld.
• Een aantrekkelijke korting op je aanvullende zorgverzekering.
• Een premievrij pensioen en een goede WIA-verzekering.

Wat vragen wij

• Een afgeronde MBO-opleiding.
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van MS Office en ervaring met CRM-systemen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding, met het vermogen om verschillende taken tegelijkertijd te managen.

Waar kom je te werken?

Onze opdrachtgever heeft 11 vestigingen verspreid over Noord-Brabant en onderscheidt zich door betrokkenheid, enthousiasme en deskundigheid. Elk kantoor is klein en overzichtelijk, wat zorgt voor een persoonlijke sfeer, maar biedt ook de voordelen van een grote, professionele organisatie. Bij hun staat ondernemerschap centraal: je hebt de vrijheid om je eigen weg te kiezen en we bieden je de ondersteuning die je nodig hebt om succesvol te zijn. Zij zijn al meer dan 12 jaar een vertrouwde partner voor ondernemers en families op het gebied van fiscaal en bedrijfseconomisch advies.